Saba : une base de données centralisée pour la gestion des garanties

Avec plus de 500 cautions gérées et environ 370 parkings, le groupe Saba entend rationaliser et unifier sa gestion des garanties. Récit d’un projet ambitieux.

Jongler entre les tableaux Excel des quelques 15 filiales de Saba. Telle était la tâche des trésoriers du groupe pour gérer les garanties de l’opérateur de parkings. « Saba gère au quotidien plus de 195.000 places de parking dans cinq pays. Cette activité se base sur des concessions publiques qui nous obligent à émettre des garanties maison-mère avec des durées de vie parfois très longues. Certaines concessions ont plus de 50 ans ! », précise Jordi Llauradó, responsable de trésorerie et financement chez Saba. Malgré une telle durée de vie, Saba se doit de garder une copie de tous les documents liés aux garanties. Un gage pour les équipes de Jordi Llauradó qui décident de se doter d’un logiciel de gestion des garanties. Mais ils ont des exigences précises.

Rationaliser la gestion des garanties et de la dette

Au-delà de la centralisation des garanties, Saba entend faciliter la gestion de sa dette. Le groupe espagnol se met donc en quête d’un partenaire combinant les deux fonctionnalités. « Nous voulions un seul et même éditeur pour les deux outils de gestion de la dette et des garanties. Une bonne manière d’aller plus vite dans la prise en main et de communiquer les données plus facilement », explique le trésorier de Saba.

Ce dernier analyse donc les différentes offres du marché et son choix est vite établit : « Les solutions de Finance Active font preuve d’une très grande flexibilité, tant sur les paramètres de chaque utilisateur que sur l’outil lui-même qui peut s’adapter facilement à notre métier. En effet, dès le début, les experts de Finance Active se sont montrés très enclins à faire évoluer les logiciels en fonction de nos besoins », se réjouit Jordi Llauradó.

Un autre aspect distingue également Finance Active : « Nous souhaitions nous tourner vers un outil en mode SaaS de manière à rendre l’information partagée accessible à tous, à tout moment », explique le trésorier. Le groupe Saba opte donc pour le duo Fairways Dette et Fairways Garanties.

L’information partagée pour une gestion des garanties transparente

Après l’intégration, les six premiers utilisateurs de la solution sont formés et constatent déjà les premiers avantages. « Quels que soient le pays, la devise ou l’entité, les informations sont les mêmes pour tous. Chaque utilisateur dispose de données fiables et complètes puisque nous pouvons ajouter de nombreux documents à chaque garantie. Fairways Garanties devient ainsi notre base de données centralisée et partagée pour rationaliser la gestion des garanties », relate Jordi Llauradó.

De plus, les équipes du trésorier bénéficient de notifications personnalisées pour anticiper les actions à mener sur les garanties arrivant à échéance, par exemple. « Cette fonctionnalité nous a fait économiser des sommes considérables puisque nous anticipions les événements les plus importants dans un minimum de temps », détaille le trésorier de Saba.

Satisfaites, les équipes de Saba envisagent déjà de décentraliser la gestion des garanties et d’ouvrir Fairways Garanties à différents utilisateurs locaux : « L’objectif, c’est que les référents locaux mettent à jour leurs propres données. De notre côté, nous pourrons ainsi mieux gérer le portefeuille global des garanties », imagine déjà Jordi Llauradó.