Saba: Una base de datos centralizada para la gestión de las garantías

Con más de 500 fianzas administradas y unos 370 aparcamientos, el grupo Saba pretende racionalizar y unificar su gestión de las garantías. Relato de un proyecto ambicioso.

Combinar las tablas Excel de las 15 filiales de Saba, ésa era la tarea de los tesoreros del grupo para gestionar las garantías del operador de aparcamientos. «Saba gestiona cada día más de 195.000 plazas de aparcamiento en cinco países. Esta actividad se basa en concesiones públicas, por eso tenemos que emitir garantías casa matriz con vidas útiles a veces muy largas. ¡Algunas concesiones tienen más de 50 años!», precisa Jordi Llauradó, responsable de tesorería y financiación en Saba. Con tal vida útil, Saba debe guardar una copia de todos los documentos relacionados con las garantías. Una prenda para los equipos de Jordi Llauradó, que deciden adquirir un programa de gestión de las garantías. Pero tienen exigencias precisas.

Racionalizar la gestión de las garantías y de la deuda

Más allá de la centralización de las garantías, Saba pretende facilitar la gestión de su deuda. El grupo español se pone entonces a buscar un socio que combine las dos funcionalidades. «Queríamos el mismo editor para las dos herramientas de gestión de la deuda y de las garantías. Una buena manera para llegar más rápidamente en el control y para comunicar los datos con más facilidad», explica el tesorero de Saba.

Este último analiza entonces las distintas proposiciones del mercado y elige muy rápidamente: «Las soluciones de Finance Active tienen una mayor flexibilidad, tanto en los ajustes de cada usuario como en la herramienta en sí misma, que puede adaptarse fácilmente a nuestro trabajo. En efecto, desde el principio, los expertos de Finance Active fueron muy dispuestos a que evolucionara los programas según nuestras necesidades», se congratula Jordi Llauradó.

Otro aspecto distingue también Finance Active: «Queríamos equiparnos con una herramienta en modo SaaS, para que la información compartida fuese accesible para todos, en cualquier momento», explica el tesorero. El grupo Saba opta entonces por el dúo Fairways Debt y Fairways Guarantees.

La información compartida para una gestión de las garantías transparente

Tras la integración, los seis primeros usuarios de la solución reciben formación y ya notan las primeras ventajas. «Sean cuales fueren el país, la divisa o la empresa, ahora tenemos todos la misma información. Cada usuario dispone de datos fiable y completos, porque podemos añadir muchos documentos para cada garantía. Fairways Guarantees es ahora nuestra base de datos centralizada y compartida, que nos permite racionalizar la gestión de las garantías», relata Jordi Llauradó.

Además, los equipos del tesorero disponen de notificaciones personalizadas para anticipar, por ejemplo, la actuación consiguiente a las garantías que han llegado a su término. «Esta funcionalidad nos permitió ahorrar muchísimo dinero porque anticipábamos los eventos más importantes en un mínimo de tiempo», detalla el tesorero de Saba.

Satisfechos, los equipos de Saba consideran ya la posibilidad de descentralizar la gestión de las garantías y de abrir Fairways Guarantees para diferentes usuarios locales: «El objetivo es que los referentes locales actualizan sus propios datos. Por nuestra parte, podremos entonces mejorar la gestión de la cartera global de las garantías», ya imagina Jordi Llauradó.