Soletanche Freyssinet se deshace de sus tablas dinámicas con Finance Active

Se acabaron las tablas Excel que consumían muchísimo tiempo y que eran fuentes de errores. Para un grupo internacional con 3 millardos de euros de ingresos por ventas, la gestión de sus 500 garantías de la sociedad holding no debe descartar nada.

En 2014, el servicio tesorería del grupo Soletanche Freyssinet se encontraba contra la pared. «Estábamos al límite del uso de las tablas dinámicas para gestionar nuestras garantías. Con un volumen de más de 500 garantías, la hoja Excel ya no podía satisfacer nuestras necesidades», recuerda Alain Goupit, director de la tesorería y financiación de Soletanche Freyssinet. Frente a las solicitudes de informes precisos por parte de la dirección general y para poder anticipar mejor los plazos, el equipo de Alain Goupit se pone a buscar un programa de gestión de las garantías.

Como si no fuese bastante complicado, la gestión de las garantías se hace mediante una base “Access” accesible solo desde los servidores de la sede. Consecuencia: las nueve filiales de Razel-Bec que emiten fianzas tienen problemas para conectar sus informaciones.

Buscando a la simplicidad

En total, cerca de una docena de editores proponen su solución a los equipos de Soletanche Freyssinet. Pero Alain Goupit tiene criterios muy precisos. «Queríamos una solución muy rápida de desplegar, en modo SaaS y fácil de manejar para todos los perfiles de usuarios», relata el director de la tesorería y financiación. Basándose sobre esos criterios, Alain Goupit redacta una nota de síntesis de todas las herramientas presentadas y una solución parece destacarse: «La herramienta de Finance Active se destacó rápidamente, gracias a su facilidad de uso, sus gráficos agradables y un despliegue en modo SaaS. Teníamos algunas dudas sobre la juventud de la empresa pero las numerosas referencias de prestigio acabaron de convencernos», explica el director de la tesorería y financiación.

Pasar de una gestión de las garantías pasiva a una dirección activa

Menos de tres meses tras esta decisión, la herramienta ya estaba funcionando. Posteriormente, algunos desarrollos precisos fueron realizados para personalizar el programa según la profesión de Soletanche Freyssinet. Y las economías llegan muy rápidamente. «Hemos ganado muchísimo tiempo, sobre todo en la creación de las garantías. Podemos ahora ver, en una sola pantalla, todas las informaciones sobre una fianza con todos sus adjuntos, sin tener que buscar en los archivos en papel. Nos permite fluidificar mucho nuestro trabajo diario. Gestionamos ahora de manera más activa nuestra cartera porque podemos anticipar los plazos o crear informes mensuales. Antes, teníamos que soportar la gestión de las garantías», detalla Alain Goupit.

Tres años de colaboración con Finance Active

Desde el despliegue del programa, la colaboración entre Soletanche Freyssinet y Finance Active no disminuyó. Más allá de las mejoras y de las personalizaciones continuas de la herramienta, la relación se ha reforzada: «Los expertos de Finance Active consiguen anticipar cualquier problema que podemos encarar con nuestra solución de gestión de las garantías. Antes de que mencionemos un incidente, este último suele ser solucionado. Además, sentimos que somos verdaderamente tratados como clientes particulares, con necesidades y expectativas precisas», se congratula el director de la tesorería y financiación. Basándose en esa colaboración, Soletanche Freyssinet continua el despliegue de Fairways Guarantees al internacional, en todas las filiales del grupo.